Ao planejar um projeto, nem sempre é fácil distinguir uma Premissa de um Risco, ou um Risco de uma Restrição. A relação entre eles existe, embora seus conceitos sejam bem distintos. Este post apresentará cada conceito e uma maneira fácil de distinguir quando cada um deve ser aplicado.

Primeiro, vamos à definição dos conceitos pelo PMBOK:

- Premissas (Assumption): Fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração.

- Restrição (Constraint): O estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade. Uma restrição ou limitação aplicável, interna ou externa, a um projeto, a qual afetará o desempenho do projeto ou de um processo.

- Risco (Risk): Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto.

A pergunta é: Como utilizar esses conceitos num projeto? Para exemplificar, imaginemos a construção de uma casa. Ao esboçar este projeto, podemos considerar que:

1) Premissa:
O alvará para construir a casa estará aprovado pela prefeitura.Estamos assumindo que o alvará vai estar aprovado, não estamos considerando a hipótese de não ser aprovado.

Dica: Toda Premissa gera um Risco! SE o alvará não for aprovado, o projeto não poderá ser executado como foi planejado (por exemplo, iniciar na data prevista).

Dúvida: Agora, então porque eu preciso estabelecer as Premissas? Não bastaria apenas gerenciar os Riscos?

As premissas são utilizadas para estabelecer as condições iniciais para viabilizar um projeto. Um projeto em que não existem condições iniciais, e tudo pode acontecer (riscos), está sujeito a fugir do controle.

2) Restrição:
Na região onde a construção está situada, somente estamos autorizados a trabalhar na obra entre 08:00hr e 18:00hr. Estamos condicionados a executar o projeto desse jeito. Não há “SE” neste caso, não temos como escapar: é uma restrição que o projeto precisa obedecer.

Dica: Restrições ajudam a evitar Riscos.

Dúvida: Restrição ajuda a evitar Riscos? Sim. Se a equipe trabalhar na obra fora do horário permitido, o projeto poderá levar uma multa da prefeitura. Então existe um Risco de ser multado, o que afetaria o orçamento do projeto.

A Restrição de trabalhar somente no horário permitido evita que o Risco da multa aconteça.

3) Risco:
Se chover mais de 5 dias por mês o prazo de entrega da casa irá atrasar. Como ter certeza do quanto irá chover durante o projeto? Impossível! Ninguém consegue ter certeza disso. No máximo podemos conhecer a probabilidade de acontecer com base nas previsões do tempo, mas ainda assim é algo incerto.  SE acontecer, poderá afetar o projeto.

Dica: O gerenciamento dos Riscos compreende a identificação da probabilidade, o entendimento do impacto, e maneiras de evitar que o Risco aconteça ou então de reduzir os impactos se ele acontecer.

Portanto, as Premissas são fundamentais para permitir a execução do projeto. As Restrições estabelecem os limites para executar o projeto e os Riscos nos preparam para lidar com eventos que podem afetar o andamento do projeto.

Esses fatores são importantes no planejamento e execução de projetos de qualquer área, e em TI não é diferente. Aplicando os conceitos acima, as chances de o projeto falhar ou não ser executado são pequenas, garantindo a integridade da empresa e a satisfação do cliente.

Kelli Ap. Bez Batti da Silva é Gerente de PMO na Teclógica, e profissional certicada PMP.

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