Con un mundo globalizado basado en la conectividad las 24 horas, la distancia cada vez menor entre los productos de un mismo segmento, además de la formación de un público más crítico y exigente han presionado a las empresas a buscar permanentemente la innovación como forma de adquirir un diferencial competitivo en su sector de actividad.
El problema es que, a menudo, la TI todavía es vista por muchos CEOs como un costo y no como una inversión. Esta visión errónea derrama sobre los hombros de los profesionales de gestión de TI un océano de responsabilidades y metas para reducir costos, al mismo tiempo que se les sigue exigiendo con fervor que impulsen una revolución en la gestión de procesos en la organización.
Pero ¿cómo soportar la presión y conciliar este desafío, llevando nuevas tecnologías a la empresa pero sin impactar los costos? Aunque la tarea sea titánica, es posible que los gerentes de TI remodelen las estrategias de negocio con eficiencia y economía. Descubra cómo en los siguientes pasos:
Downsizing para optimizar la eficiencia de la estructura de TI
En este caso, la reducción de costos se da de forma indirecta, por medio del aumento de la productividad y del cierre de pequeños gaps en los equipos de trabajo.
El rediseño de procesos, la revisión periódica del equipo de TI, además de un reanálisis de la descripción de cargos en el sector pueden dar mayor dinamismo al staff, garantizando un aumento significativo de la productividad. Por consecuencia, se mejoran los sistemas internos y se reducen las fallas en la arquitectura de TI.
Una empresa más productiva es una empresa más rentable. Por eso, aunque de forma indirecta, esta revisión en el aprovechamiento del capital humano de la empresa es una buena forma de reducción de costos.
Desarrollo de metas enfocadas en la reducción de costos de forma directa
Aquí es necesario hablar de la imposición de nuevas visiones sobre la infraestructura de TI. ¿Quiere un ejemplo? ¿Qué tal adoptar nuevas tendencias en el uso de la computación, como el BYOD (que permite a los empleados usar sus propios equipos en sus tareas profesionales)? O apostar por el outsourcing en sectores como helpdesk. Sin mencionar la necesidad inmediata (si la empresa aún trabaja con esa estructura) de migración a la nube híbrida (más barata que la privada), además de apostar por la virtualización y racionalización de servidores.
Delegación de tareas para dar mayor celeridad en la toma de decisiones y aumentar la productividad de su equipo
Siempre que haya una capacitación adecuada, las descentralizaciones y delegaciones son saludables para el área de TI. Para su staff, representan un mayor sentido de desafío y motivación. Para el área, mayor velocidad en la toma de decisiones y aumento de la productividad. Es un ejemplo más de reducción indirecta de costos.
Excelencia en gestión de TI por medio de sistemas de monitoreo
Los mayores niveles de ahorro que una empresa puede alcanzar se construyen por medio de la prevención y no de medidas de reparación de emergencia. Esto implica disponer de eficientes sistemas de monitoreo de su infraestructura de TI, capaces de identificar y solucionar incidencias que puedan afectar la disponibilidad de sus sistemas. Una buena estrategia de monitoreo permite, entre otras ventajas:
- Detección previa de gran parte de los problemas de TI;
- Reducción en los índices de indisponibilidad de los sistemas;
- Aumento en el poder y tiempo de reacción de los equipos de tecnología;
- Visualización clara de la infraestructura para una gestión más eficiente;
- Gestión centralizada de los componentes de TI;
- Además, por supuesto, de la tan anhelada reducción de costos.
Y en su empresa, ¿cómo funciona la política de reducción de costos de TI? ¿Ya existe una planificación definida? ¡Cuente con TI.Guard para ayudarle en esta empresa!
