¿Cuántos gerentes no se enfrentan a las siguientes preguntas sobre el control de activos de TI?
- ¿Cuántas PCs tiene la empresa?
- ¿Cuál es el número de notebooks?
- ¿Tenemos los requisitos de hardware y software para la implementación de un nuevo sistema?
Lo cierto es que hoy en día, muchas empresas tienen dificultades para responder a estas preguntas, porque el gran desafío del que hablamos aquí es la gestión eficiente de los activos de TI. Entiéndalo mejor en el siguiente texto.
Control de Activos de TI y ABNT
Se exige un inventario actualizado de todos los activos de una empresa para cumplir con las normas fiscales y contables, como ABNT NBR ISO/IEC 17799, 2005 ítem 7.1.1 y Sarbanes Oxley para empresas de capital extranjero.
Como resultado, el inventario de activos debe realizarse periódicamente, una tarea que no es muy sencilla considerando el gran volumen de activos que una empresa puede contener.
Los activos de TI son el corazón de gran parte de las empresas. Maximizar estas inversiones críticas requiere un Sistema de Gestión de Activos de TI (ITAM – IT Asset Management) robusto y eficaz. El RFID permite la Gestión Continua de Activos de TI en Tiempo Real, creando un nuevo estándar en eficiencia operativa en los procesos de ITAM, garantizando la seguridad y el mantenimiento periódico de los activos de TI, así como el cumplimiento de las normativas exigidas.
El RFID puede resolver gran parte de los problemas de levantamiento de Activos de TI al permitir el monitoreo en tiempo real desde el momento en que ingresa a la empresa hasta el momento en que es descartado.
A diferencia del código de barras, el RFID no requiere lectura unitaria; puede leer múltiples etiquetas simultáneamente y de forma automática dentro de la zona de lectura de los lectores y sin requerir intervención humana.
Sin duda, la gestión y el control de activos de TI es un gran desafío para la mayoría de las empresas y se vuelve aún más difícil cuando este trabajo se realiza de forma manual y es totalmente sensible al error humano.
Con la disponibilidad de tecnologías como el RFID, el control de la gestión de activos de TI se vuelve más confiable y sin duda más preciso, todo ello en menor tiempo y esfuerzo.
Principales Indicadores del Control de Activos de TI
- Más del 50% de las empresas utiliza trabajo manual intensivo y procesos altamente susceptibles a errores para realizar inventarios y monitorear sus activos de TI (Aberdeen Group)
- El 39% de las fugas de información provienen de pérdidas o robos de activos de TI (Verizon Business Risk)
- El 20% del gasto en licencias de software y mantenimiento de equipos se destina a equipos que ya no están en uso (Gartner Research)
IT Asset Management (ITAM)
Es el conjunto de prácticas comerciales que unen funciones financieras, contractuales y de inventario para respaldar la gestión del ciclo de vida y la toma de decisiones estratégicas para el entorno de TI. Los activos incluyen todos los elementos de software y hardware que se encuentran en el entorno empresarial.
Identificación por radiofrecuencia (RFID)
Del inglés “Radio-Frequency IDentification”, es un método de identificación automática a través de señales de radio, que recupera y almacena datos de forma remota mediante dispositivos denominados etiquetas RFID.
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